Die Location ist das Herzstück eurer Hochzeit – sie gibt den Ton an für Stil, Atmosphäre und den gesamten Ablauf des Tages. Bayern bietet eine unglaubliche Vielfalt: von märchenhaften Schlössern über urige Almhütten bis zu modernen Event-Locations. Wir zeigen euch, wie ihr die perfekte Hochzeitslocation in Bayern findet und worauf ihr bei der Auswahl achten müsst!
Warum ist die Location-Wahl so wichtig?
Die Location beeinflusst fast alles:
- Stil der Hochzeit: Schloss = elegant, Almhütte = rustikal
- Gästezahl: Nicht jede Location passt für 50 oder 150 Gäste
- Budget: Locations sind oft der größte Kostenpunkt (20-30% des Budgets )
- Datum: Beliebte Locations sind 1-2 Jahre im Voraus ausgebucht
- Dienstleister: Manche Locations haben feste Partner (Catering, Deko)
- Atmosphäre: Die Location schafft die Stimmung des ganzen Tages
Faustregel: Die Location sollte zu euch passen, nicht umgekehrt!
Die beliebtesten Location-Typen in Bayern
1. Schloss / Burg
Atmosphäre: Märchenhaft, elegant, romantisch
Vorteile:
- Traumhafte Kulisse für Fotos
- Beeindruckende Architektur
- Oft mit Park oder Garten
- Wow-Faktor für Gäste
Nachteile:
- Teuer (oft 2.000 – 5.000 € nur Raummiete)
- Strenge Auflagen (Denkmalschutz)
- Oft keine eigene Küche
- Begrenzte Flexibilität
Kosten: 5.000 – 15.000 € gesamt (inkl. Catering)
Beispiele in Bayern: Schloss Nymphenburg, Burg Trausnitz, Schloss Hohenaschau
2. Almhütte / Berghütte
Atmosphäre: Rustikal, gemütlich, bayerisch-traditionell
Vorteile:
- Authentisch bayerisch
- Atemberaubende Bergkulisse
- Perfekt für Trachten-Hochzeiten
- Oft inklusive Übernachtung
Nachteile:
- Wetterabhängig
- Anfahrt kann schwierig sein (besonders für ältere Gäste)
- Begrenzte Infrastruktur
- Oft nur im Sommer verfügbar
Kosten: 3.000 – 8.000 € gesamt
Beispiele in Bayern: Wallberghaus, Tegernseer Hütte, Brauneck-Gipfelhaus
3. Biergarten / Wirtshaus
Atmosphäre: Entspannt, gesellig, typisch bayerisch
Vorteile:
- Authentische bayerische Atmosphäre
- Günstiger als Schloss oder Hotel
- Gutes Essen garantiert
- Lockere, ungezwungene Stimmung
Nachteile:
- Wetterabhängig (bei Biergärten)
- Oft öffentlich zugänglich (andere Gäste)
- Weniger exklusiv
- Begrenzte Deko-Möglichkeiten
Kosten: 2.000 – 6.000 € gesamt
Beispiele in Bayern: Augustiner Bräustuben, Hofbräukeller, Waldwirtschaft Großhesselohe
4. Hotel / Landhotel
Atmosphäre: Komfortabel, professionell, all-inclusive
Vorteile:
- Alles aus einer Hand (Catering, Übernachtung, Service)
- Professionelle Abwicklung
- Wetterunabhängig
- Übernachtung für Gäste vor Ort
Nachteile:
- Kann unpersönlich wirken
- Oft weniger individuell
- Teuer
- Feste Menüs und Abläufe
Kosten: 4.000 – 12.000 € gesamt
Beispiele in Bayern: Seehotel Überfahrt, Schlosshotel Elmau, Kloster Seeon
5. Scheune / Landgut
Atmosphäre: Rustikal-chic, Vintage, Boho
Vorteile:
- Viel Platz für Deko und Gestaltung
- Perfekt für DIY-Hochzeiten
- Oft mit Outdoor-Bereich
- Individuelle Gestaltung möglich
Nachteile:
- Viel Eigenorganisation nötig
- Oft keine Infrastruktur (Küche, Toiletten)
- Wetterabhängig
- Aufbau/Abbau zeitintensiv
Kosten: 2.500 – 7.000 € gesamt
Beispiele in Bayern: Gut Sonnenhausen, Gut Immling, Hofgut Hafnerleiten
6. See / Seeufer
Atmosphäre: Romantisch, natürlich, entspannt
Vorteile:
- Traumhafte Kulisse
- Perfekt für Sommerhochzeiten
- Tolle Foto-Locations
- Entspannte Atmosphäre
Nachteile:
- Sehr wetterabhängig
- Oft teuer
- Begrenzte Verfügbarkeit
- Mücken im Sommer
Kosten: 4.000 – 10.000 € gesamt
Beispiele in Bayern: Starnberger See, Tegernsee, Chiemsee, Ammersee
7. Weingut / Landgasthof
Atmosphäre: Ländlich, gemütlich, genussvoll
Vorteile:
- Authentische Atmosphäre
- Gutes Essen und Wein
- Oft familiengeführt und persönlich
- Schöne Außenbereiche
Nachteile:
- Begrenzte Kapazität
- Oft ländlich gelegen (Anfahrt)
- Wetterabhängig bei Outdoor-Bereichen
Kosten: 3.000 – 8.000 € gesamt
8. Moderne Event-Location / Loft
Atmosphäre: Urban, modern, minimalistisch
Vorteile:
- Flexibel gestaltbar
- Moderne Ausstattung
- Oft in Stadtnähe
- Perfekt für moderne Hochzeiten
Nachteile:
- Kann kühl wirken
- Oft teuer
- Weniger romantisch
- Viel Deko nötig
Kosten: 3.500 – 9.000 € gesamt
Was kostet eine Hochzeitslocation in Bayern?
| Location-Typ | Raummiete | Gesamt (inkl. Catering) |
|---|---|---|
| Biergarten / Wirtshaus | 0 – 500 € | 2.000 – 6.000 € |
| Scheune / Landgut | 500 – 1.500 € | 2.500 – 7.000 € |
| Almhütte | 800 – 2.000 € | 3.000 – 8.000 € |
| Landgasthof / Weingut | 500 – 1.500 € | 3.000 – 8.000 € |
| Event-Location / Loft | 1.000 – 2.500 € | 3.500 – 9.000 € |
| Hotel / Landhotel | 1.000 – 3.000 € | 4.000 – 12.000 € |
| See / Seeufer | 1.500 – 3.500 € | 4.000 – 10.000 € |
| Schloss / Burg | 2.000 – 5.000 € | 5.000 – 15.000 € |
Hinweis: Preise für 80-100 Gäste. Bei mehr oder weniger Gästen ändern sich die Kosten entsprechend.
Wann sollte man die Location buchen?
Die Location ist oft das Erste, was ihr buchen solltet!
- 18-24 Monate vorher: Für beliebte Locations in der Hochsaison (Mai-September)
- 12-18 Monate vorher: Für normale Locations oder Nebensaison
- 6-12 Monate vorher: Für flexible Termine oder kleine Hochzeiten
Warum so früh? Beliebte Samstage im Sommer sind oft 1-2 Jahre im Voraus ausgebucht!
Worauf müsst ihr bei der Location-Wahl achten?
Kapazität
- Wie viele Gäste passen rein (sitzend)?
- Gibt es Platz für Tanzfläche?
- Was ist bei schlechtem Wetter (Outdoor-Locations)?
Catering
- Eigene Küche oder externes Catering?
- Feste Caterer oder freie Wahl?
- Mindestabnahme pro Person?
- Getränkepauschale oder Einzelabrechnung?
Ausstattung
- Tische, Stühle, Geschirr vorhanden?
- Technik (Sound, Licht, Mikrofone)?
- Toiletten ausreichend?
- Garderobe vorhanden?
- Parkplätze verfügbar?
Zeitliche Flexibilität
- Wie lange dürft ihr feiern?
- Gibt es Sperrstunden?
- Wann könnt ihr aufbauen/abbauen?
- Übernachtungsmöglichkeiten?
Kosten
- Was ist in der Raummiete enthalten?
- Gibt es versteckte Kosten (Reinigung, Service, Technik)?
- Anzahlung und Zahlungsmodalitäten?
- Stornierungsbedingungen?
Erreichbarkeit
- Wie weit ist die Anfahrt für die meisten Gäste?
- Gibt es öffentliche Verkehrsmittel?
- Hotels in der Nähe?
- Shuttle-Service nötig?
Die Location-Besichtigung: Diese Fragen solltet ihr stellen
Allgemeine Fragen
- Ist unser Wunschtermin noch frei?
- Wie viele Gäste passen maximal rein?
- Gab es schon Hochzeiten hier? Können wir Referenzen sehen?
- Gibt es einen festen Ansprechpartner am Hochzeitstag?
Catering & Getränke
- Müssen wir euer Catering nehmen oder können wir selbst wählen?
- Gibt es Menü-Beispiele und Preise?
- Können wir eine Verkostung machen?
- Wie wird bei den Getränken abgerechnet?
- Dürfen wir eigene Getränke mitbringen (z.B. Sekt)?
Ausstattung & Technik
- Was ist in der Miete enthalten (Tische, Stühle, Geschirr)?
- Gibt es eine Soundanlage und Mikrofone?
- Können wir eigene Deko anbringen?
- Gibt es WLAN für die Gäste?
Zeitliche Regelungen
- Bis wann dürfen wir feiern?
- Ab wann können wir aufbauen?
- Bis wann müssen wir abgebaut haben?
- Gibt es Lärmschutz-Auflagen?
Kosten & Vertrag
- Was kostet die Raummiete genau?
- Welche Zusatzkosten gibt es (Reinigung, Service, Garderobe)?
- Wie hoch ist die Anzahlung?
- Was passiert bei Stornierung?
- Gibt es eine Mindestabnahme?
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie viele Locations sollte man besichtigen?
Besichtigt 3-5 Locations, bevor ihr euch entscheidet. So habt ihr einen guten Vergleich, aber werdet nicht von zu vielen Optionen überfordert.
Kann man eine Location auch für mehrere Tage buchen?
Ja! Besonders bei Almhütten, Landgütern oder Hotels ist das möglich. Perfekt für Hochzeitswochenenden mit Gästen von weiter weg.
Was tun, wenn die Traumlocation zu teuer ist?
Optionen: Nebensaison heiraten (Oktober-April), Freitag statt Samstag, kleinere Gästeliste, oder eine ähnliche, günstigere Location suchen.
Braucht man eine Hochzeitsversicherung?
Empfehlenswert! Eine Hochzeitsversicherung (ca. 50-150 €) deckt Stornierung, Krankheit, Schäden an der Location, etc. ab.
Was ist ein „Mindestumsatz“?
Manche Locations verlangen einen Mindestumsatz (z.B. 5.000 € für Essen und Getränke). Wird dieser nicht erreicht, müsst ihr die Differenz trotzdem zahlen.
Kann man die Location auch ohne Catering mieten?
Bei manchen Locations ja (z.B. Scheunen), bei anderen nein (z.B. Hotels, Restaurants). Fragt explizit nach!
Checkliste: Location finden und buchen
- ☐ Gästezahl festlegen (grobe Schätzung)
- ☐ Budget für Location festlegen
- ☐ Stil der Hochzeit festlegen (rustikal, elegant, modern, etc.)
- ☐ Wunschtermin(e) festlegen (flexibel sein hilft!)
- ☐ Recherche: 10-15 Locations in die engere Wahl
- ☐ Besichtigungstermine vereinbaren (3-5 Locations)
- ☐ Locations besichtigen (mit Fragenkatalog!)
- ☐ Angebote vergleichen (Preis, Leistung, Gefühl)
- ☐ Entscheidung treffen
- ☐ Vertrag prüfen (Leistungen, Kosten, Stornierung)
- ☐ Verbindlich buchen (Vertrag + Anzahlung)
- ☐ Detailbesprechung 3-6 Monate vor der Hochzeit
Fazit: Die Location ist die Basis eurer Traumhochzeit
Die richtige Location schafft die Atmosphäre für euren großen Tag und beeinflusst fast alle anderen Entscheidungen – vom Stil über das Catering bis zur Dekoration. Bayern bietet eine unglaubliche Vielfalt an wunderschönen Locations für jeden Geschmack und jedes Budget.
Nehmt euch Zeit für die Suche, besichtigt mehrere Optionen und hört auf euer Bauchgefühl. Die perfekte Location fühlt sich richtig an – und wenn ihr sie gefunden habt, ist das der erste große Schritt zu eurer Traumhochzeit!
Wir wünschen euch viel Erfolg bei der Suche nach eurer perfekten Hochzeitslocation in Bayern! 🏰💕